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2008年12月04日

会社の登記申請

会社の登記申請のためさいたま法務局の戸田出張所へ行った。
午前中は法務局でわからないことを聞いたり、準備できている分の書類を確認してもらった。
法務局では下記のようなことを指摘された。

株式会社設立登記申請書の会社の住所の番地
 ○○県○○市○○町○ー○○ー○○のように書いていたが
 ○○県○○市○○町○丁目○○番○○号のように書くように指摘された。

払込保管証明書と通帳のコピー
 払込保管証明書と通帳のコピーは、その場でホッチキスで留めていただき割印を押すように指摘された。

登記申請の別紙(OCR用紙)
 登記申請の別紙(OCR用紙)の準備が出来ていなかったのだが、
 必ずOCR用紙に記入しなければならないというわけでは無いらしい。
 株式会社設立申請書の別紙という形でテキストファイルで作成し、
 それを印刷したものと、そのファイルをCDかFDで提出すれば良いということだった。

印鑑届書
 これは準備していなかったので用紙を頂いた。


指摘箇所と不足分の書類を準備するため、一旦、自宅へ戻りCD-Rを持って支援室へ向った。
株式会社設立申請書の別紙をMacで作成したが、
Macで作成したテキストファイルをWindowsで開くと"﨑"という字が字文字化けしてしまい少しハマってしまった。
法務局で受付けてくれるのはWindowsで読める形式なのでWindowsの方で修正しCD-Rに焼いて準備完了。

法務局でもらった「商業・法人登記申請における 登録すべき事項の磁気ディスクへの入力の仕方について」という冊子には下記のように書いてある。
磁気ディスクの種類は
 ア.フロッピーディスク(2HD, 1.44MB, MS-DOS形式)
 イ.CD-ROM(120mm, JISX0606形式(ただしISO 9660レベル1))
 ウ.CD-R(120mm, JISX0606形式(ただしISO 9660レベル1))
記録の方法は
文字コードは、シフトJISを使用し、全て全角文字
使用できる文字は、Microsoft Windows端末で内容を確認することができるもの
など注意点が書いてあった。



提出した書類は下記のような感じ

株式会社設立登記申請書

株式会社設立登記申請書

1.商号 株式会社 ○○○○○

1.本店 ○○県○市○○町○丁目○○番○○号

1.登記の事由 平成20年12月3日発起設立の手続き完了

1.登記すべき事項 別紙のとおり

1.課税標準金額 金○○○万円

1. 登録免許税 金15万円

1.添付書類 定款 1通
就任承諾書
 定款の記載を援用する
証明書 1通
印鑑証明書 1通




上記のとおり登記の申請をする
平成20年12月4日
 ○○県○○市本町○丁目○○番○○号
 申請人 株式会社 ○○○○○
 ○○県○○市○○○丁目○番○○号○○○○○○○○202号
 代表取締役  ○○○○

さいたま地方法務局 戸田出張所 御中




株式会社設立申請書の別紙の内容は下記のような内容で作成し印刷したものとCDで添付
株式会社設立申請書 別紙

「商号」株式会社○○○
「本店」○○県○○市○○町○丁目○○番○○号
「公告をする方法」官報に掲載する方法とする。
「目的」
1 ○○○○○○○○○○○
2 ○○○○○○○○○○○
3 ○○○○○○○○○○○
4 前各号に付帯関連する一切の事業
「発行可能株式総数」○○○○株
「発行済株式の総数」○○○株
「資本金の額」金○○○万円
「株式の譲渡制限に関する規定」
当会社の株式を譲渡により取得するには、代表取締役の承認を受けなければならない。
「役員に関する事項」
「資格」取締役
「氏名」○○○○
「役員に関する事項」
「資格」代表取締役
「住所」○○県○○市○○○丁目○○番○○号 ○○○○○○○202号
「氏名」○○○○
「登記記録に関する事項」設立



最後に、法務局で15万円分の収入印紙を購入し書類に貼って提出。

登記完了予定日は12月10日だ。
登記が完了したら登記簿謄本、印鑑証明書(法人)、印鑑カード(法人)をもらっておく。
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